Passarini Law · validação operacional

Central de atendimento,
pronta para validar.

Um resumo objetivo do que mudou no WhatsApp e no Chatwoot, para a equipe confirmar o fluxo antes do go-live.

Atualizado em 24 de agosto de 2026

01 · Entregas

O que já está funcionando

Triagem mais simples

O menu ganhou o Time Assistant na opção 3. As perguntas seguem bilíngues, mas as opções aparecem uma única vez, em inglês.

Novo número validado

O novo número foi conectado aos serviços necessários e testado em celular real, da saudação ao encaminhamento para o Time Assistant.

Etiquetas organizadas

Etiqueta de contato classifica a relação; etiqueta de conversa define quem atende. Quando a pessoa vira cliente, as etiquetas de prospecto deixam de valer.

Atendimento preservado

Se já houver resposta de uma pessoa da equipe, o robô permanece silencioso. Áudios e anexos também têm uma carência para evitar o retorno indevido do menu.

Resposta mais rápida

O envio do menu foi priorizado antes da sincronização de etiquetas. Nos testes, o segundo menu caiu de até 139,1 s para até 3,4 s.

Horário correto

As automações passam a operar no fuso de Nova York, incluindo o horário de verão dos Estados Unidos.

02 · Fluxo

Caminho que vamos validar

A primeira validação é sempre saber se já há uma conversa aberta. Se houver, o robô não faz nada. Somente uma conversa nova entra na triagem.

flowchart TD
  A[Mensagem recebida] --> B{Já existe conversa aberta?}
  B -->|Sim| C[Não fazer nada]
  B -->|Não| D{Contato tem a tag client?}
  D -->|Sim| E[Encaminha para Assistant]
  D -->|Não| F[Exibe nível 1:
Sou cliente ou não sou cliente] F --> G{Resposta} G -->|Sou cliente| H[Exibe nível 2: setor] G -->|Não sou cliente| E H --> I{Opção escolhida} I -->|1 ou 2| J[Encaminha ao time e marca a conversa] I -->|3| E

03 · Validação

O que precisamos confirmar juntos

01

Conversa aberta

Confirmar que qualquer conversa já aberta encerra o fluxo e não recebe nenhuma ação do robô.

02

Tag client

Em conversa nova, somente a tag client deve ser considerada para pular a primeira pergunta.

03

Cliente sem tag

Se não houver a tag client, o robô pergunta se a pessoa é cliente — inclusive para identificar clientes antigos.

04

Escolha de setor

Quem se identificar como cliente segue ao menu de setor e é encaminhado ao time escolhido.

05

Mensagens com mídia

Canned Responses nativas enviam texto. Para imagem ou arquivo, usar Macro ou link direto.